Vilar KPTL — Strategic Roadmap
Tienda en línea+ Sistema de gestión
Visión
Un ecosistema digital donde la vitrina comercial y la operación del negocio se fusionan en un solo organismo, eliminando la latencia manual y la información desactualizada.
01
Cada venta en la tienda se registra automáticamente en el sistema
02
El inventario físico y en línea siempre estará sincronizado
03
Las facturas electrónicas y guías de envío se generan solas
04
Los proveedores reciben sus órdenes automáticamente
05
Un panel de control muestra el estado del negocio en tiempo real
—
Sin intervención manual en ningún paso del proceso
Arquitectura del sistema
WooCommerce
Vitrina
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Vilar KPTL
Núcleo del sistema
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Proveedores
Dropshipping
La conexión que hace que los tres sistemas se comuniquen solos.
Roadmap — 6 etapas
i
Revisión y preparación
Antes de construir cualquier cosa, revisamos el estado actual de la tienda y el sistema de gestión. Verificamos que los ~1,000 productos, precios e información estén correctos y listos para conectarse. Se obtienen accesos a Odoo y WooCommerce REST API.
Diagnóstico completo del estado actual. Base sólida para comenzar.
ii
La tienda habla con el sistema
Conectamos la tienda en línea con el sistema de gestión para que trabajen como uno solo. Cuando un cliente compra, el pedido aparece automáticamente en Odoo sin que nadie tenga que escribirlo a mano. El inventario físico y en línea queda sincronizado en tiempo real.
Ventas auto-registradas. Inventario sincrónico en tiempo real.
iii
Pagos, envíos y facturas automáticas
Configuramos el flujo completo post-venta: la pasarela de pago se valida, la guía de envío se genera automáticamente con la empresa de paquetería y la factura electrónica CFDI se timbra y emite al SAT sin intervención manual.
Automatización total del ciclo de cobro, despacho y facturación.
iv
Proveedores de dropshipping conectados
Vinculamos a los proveedores de dropshipping para que su inventario se refleje automáticamente en la tienda en tiempo real. Cuando un cliente compra un producto de proveedor, la orden de compra se genera sola en Odoo y se envía al proveedor correspondiente.
Suministro invisible. Órdenes de compra inteligentes y automáticas.
v
Panel de control del negocio
Creamos un tablero visual donde pueden ver en tiempo real: ventas del día, GMV, ticket promedio, productos más vendidos, inventario crítico y rendimiento general del negocio. Incluye alertas automáticas por correo cuando el stock llega al mínimo.
Dashboard ejecutivo 360° accesible desde cualquier dispositivo.
vi
Posicionamiento en Google y redes sociales
Con la tienda funcionando al 100%, optimizamos para que aparezca en búsquedas de Google: schema markup, sitemap XML, Core Web Vitals. Conectamos el catálogo de productos con Meta Business Manager para campañas publicitarias automáticas de remarketing.
Visibilidad orgánica y catálogo activo para anuncios en Facebook e Instagram.
Evolución operativa
| Tradicional — Antes | Vilar KPTL — Después |
|---|---|
| Actualizar stock en WooCommerce a mano | El stock se actualiza solo en tiempo real |
| Pasar pedidos de WooCommerce a Odoo manualmente | Los pedidos se registran automáticamente en Odoo |
| Avisar al proveedor por WhatsApp o correo | La orden de compra al proveedor se genera sola |
| Emitir facturas CFDI una por una | La factura CFDI se timbra al confirmar el pago |
| Generar guías de envío manualmente | La guía se crea automáticamente al confirmar el pedido |
Para comenzar esta semana
Acceso a WooCommerce
Joel González comparte las credenciales REST API de la tienda — Consumer Key y Consumer Secret
Estrategia de inventario
Confirmar con Héctor si el stock físico y el dropshipping vivirán en el mismo almacén de Odoo o en almacenes separados
Lista de proveedores
Relación de proveedores de dropshipping para evaluar si tienen API propia o solo feeds CSV/XML